Niewielu początkujących przedsiębiorców zdaje sobie sprawę z tego, że w Polsce nie mają oni obowiązku posiadania lokalu przeznaczonego do prowadzenia działalności, czyli po prostu biura. W związku z tym nie ma żadnych przeszkód, aby siedziba firmy znajdowała się na przykład w mieszkaniu któregoś z właścicieli. Jednak takie rozwiązanie ma sporo wad i nie wszystkim będzie odpowiadać. Dlatego w odpowiedzi na potrzeby właścicieli firm oraz freelancerów powstał wirtualny adres. Wrocław oraz inne miasta to miejsca, w których znajdziesz dużo ofert z taką usługą. Dowiedz się, jakie są zalety korzystania z wirtualnego biura.
Czym jest wirtualny adres?
Wirtualne biuro to nic innego jak adres, pod którym przedsiębiorcy mogą zarejestrować swoją firmę. Jest to doskonała alternatywa dla rejestracji działalności w miejscu zameldowania. Wielu właścicieli przedsiębiorstw przekonało się, że nie była to odpowiednia decyzja, kiedy w trakcie ważnego spotkania z klientem, sąsiad postanowił rozpocząć remont lub posłuchać bardzo głośno muzyki.
Warto wiedzieć, że zakres usługi, jaką jest wirtualny adres, różni się w zależności od pakietu, na który się zdecydujesz. W podstawowym wariancie dostępna jest atrakcyjna lokalizacja – dzięki temu Twój biznes zyska zaufanie wśród potencjalnych klientów i będzie bardziej wiarygodny. W rozszerzonych pakietach dostępny jest również odbiór oraz segregacja korespondencji, obsługa sekretariatu, a także możliwość skorzystania z pomocy recepcjonisty. Warto rozważyć skorzystanie z dodatkowych usług, szczególnie w kontekście odbioru pism z urzędu. Dzięki temu unikniesz przykrych konsekwencji związanych z przeoczeniem terminu otworzenia korespondencji urzędowej oraz ominie Cię długa i nużąca kolejka w budynku państwowym.
Zalety wirtualnego adresu (Wrocław)
Największą zaletą wynikającą ze skorzystania z usług wirtualnego biura jest możliwość wyboru takiego adresu, na który nie mógłby pozwolić sobie początkujący przedsiębiorca lub freelancer. Bardzo często jest to lokalizacja w samym centrum dużego miasta. Możliwość umieszczenia takiego adresu na stronie niewielkiego przedsiębiorstwa to atrybut, który może je skutecznie wyróżnić na tle konkurencji.
Kolejnym plusem korzystania z oferty wirtualnego biura, jest możliwość skorzystania z sali konferencyjnej, np. na spotkanie z klientem. Za dodatkową opłatą będziesz mógł przyjąć kontrahenta w profesjonalnie wyposażonym pokoju. Dzięki temu z pewnością zrobisz na nim większe wrażenie, niż w sytuacji, gdybyś przyjął go we własnym mieszkaniu. W wirtualnym biurze istnieje również możliwość skorzystania z pojedynczych biurek – takie rozwiązanie zapewnia komfortowe warunki do pracy.
Dogodną usługą jest również obsługa spotkań przez recepcjonistę. Warto zaznaczyć, że nie wszystkie wirtualne biura oferują tego typu możliwość. Z czym wiąże się obsługa spotkań? Przede wszystkim osoba pracująca na recepcji, wydrukuje dla Ciebie oraz innych osób obecnych na spotkaniu, niezbędne materiały. Dodatkowo może podać napoje oraz przekąski. Jeśli czeka Cię spotkanie z ważnym klientem, warto dowiedzieć się, czy firma oferuje usługi tego typu. Jeśli kontrahent spotka się z tak profesjonalną obsługą spotkania, z pewnością zapamięta Twoją markę na dłużej.
Przez ostatnie lata znacząco wzrosła popularność nowoczesnego rozwiązania, jakim są wirtualne adresy. Wrocław, Warszawa, Kraków oraz inne duże miasta to lokalizacje, w których znajdziesz wiele ofert ze wspomnianą usługą. Wirtualne biuro to możliwość zarejestrowania firmy pod adresem w centrum za ułamek kwoty, jaką musiałbyś przeznaczyć na wynajem biura.